如何制作幻灯片，电脑上制作ppt的步骤

就像工厂流水线的汽车生产一样，PPT生产也有一个过程。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率，还可以使您更合理地分配PPT制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么做出来的呢？我是来和大家分享我的亲身经历的。

假设我们现在要做一个关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。开始的时候该怎么办？

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

你什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？，当然，我是来阐述我的观点的。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？，我的听众一定是所有其他的读者，他们的特点是学习PPT设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？，我的演示地点是微信官方账号的文章，我想用图文的形式说明我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这是非常必要的，必须首先考虑。否则，只有在你做完一半的幻灯片后，你才会告诉你，听众是公司的最高管理层，而不是部门的同事。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

是以总分的形式还是以递进的形式来明确表达自己的观点，以增强过程？你得选一个。

这两种方法的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

我举个例子。像这样的PPT演讲开始，演讲者通常会说：“今天我要讲三个方面，然后巴拉巴拉会讲……”

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这类似于经常听到的故事套路。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始……”

总之，选择哪种方法取决于具体内容。但无论哪种方式，表达方式都要考虑。

和我一样，选择一定是渐进式的表达，因为我想一点一点向你解释幻灯片制作的阶段，直到制作出一整套幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是较长的PPT页面，因为包含了大量的信息，使用思维导图构建框架可以防止内容缺失。在这个阶段，你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然，如果很多人一起完成一个PPT，也可以尝试分组收集智慧，也就是头脑风暴。

你可以看看我关于“PPT制作流程”的思维导图。我习惯列出要阐述的要点。

当然也有一些复杂的思维导图，可能是这样的。

逻辑框架合理化后，通过验证相关数据，撰写表达所需的逐字稿，搜索相关数据，力求准确。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，你不需要考虑美化和视觉，只需要把文字放在上面。这样做可以提高PPT的生产效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

你想要平的还是仿的？怀疑是欧美的大画面风格？风格不同肯定会带来不同的效果，观众的视觉体验也会不同。

像平面风格，会显得清爽，因为干扰因素不太多，缺点是缺乏表现力，一般适合表现抽象的内容主题。

让我给你看几个例子：

像欧式的美化风格，看起来会很酷，因为页面上有大大小小的图片，但缺点是太吵，处理不好，容易导致强调不够。

总之，各有利弊。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

风格确定后，虽然PPT的基调大概已经奠定，但能不能好看，还是要看每个页面的布局是否好看。

这个阶段可能会比较困难，因为由于内容不同，排版方式会相差很大，非常费脑。既然这篇文章不是关于排版的，我就不多说了。

以上是制作一整套幻灯片的过程。最后，我想补充一些经验。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有点长，但是强烈建议大家好好收藏，这是亲身经历的结果，希望对大家有用！感觉不错，记得评论一下~